U盤考勤方案

來自：展翼科技銷售部  發布:2005-12

展翼智能考勤系統是“展翼人力資源管理系統（智能一卡通系統）”的一個管理模組，通過考勤管理設備，持卡人只要持卡在考勤機附近（10-15厘米）快速晃動一次，考勤機就能感應到有卡并檢查卡片的合法性，然后記錄員工的上下班或加班時間。整個過程只要在有效的刷卡范圍內均可實現考勤管理功能。通過ZYCard8.8人力資源管理系統軟件查詢、統計、分析員工的上下班及加班狀況，分析并生成各種所需的考勤報表，實現公司管理有機無縫的結合，使公司的管理更具效率、更科學，從而達到信息資源的同步與共享，并經電子表單審核達到無紙辦公的目的，提高企業形像，提高員工工作效率。

讀卡方式： 屬非接觸讀卡方式，此方式目前最為流行，非接觸式感應卡價格合理，可重復循環使用（員工離職后可回收發給新員工），一張卡正常使用的壽命可達二十年，計算起來比用紙卡還要便宜；考勤機由于非接觸（可選取另加保護罩），故其使用壽命也可達十年以上。

系統組成： 由一臺管理電腦（如采用展翼網絡版管理系統可分多臺電腦多人操作）+ U盤考勤機（可裝多臺考勤機，僅需一個U盤） + 感應卡（數量視企業人數而定）+ 展翼考勤管理模組。

通訊方式： 如果企業考慮布線不方便或是廠區范圍大或是裝修、規劃等原因，采用前面介紹兩種方案（布線聯網型、局域網型）將考勤機聯成網絡是非常困難的，“U盤考勤機”的出現填補了這個空白，可以說就是為這些特殊場合量身定制的解決方案。采用這種方案，只需拿一個U盤到各個考勤機上采集數據即可，然后拿回辦公室的電腦下載即可。此方案由于無需布線，從而避免了布線或維護網絡等方面的問題。

考勤分類： 考勤機分機械式考勤卡鐘（舊式，目前已淘汰）、條碼型考勤機、磁卡型考勤機（這兩款均屬于接觸式考勤機，由于接觸容易損壞，目前極少企業使用）、射頻卡考勤機（也稱感應卡考勤機，目前使用的企業越來越多，成本低，感應卡可重復使用等特點）、指紋考勤機（目前小部份企業或是辦公室在采用，由于部份企業生產過程手容易搞花或搞臟或到冬天有部份員工手脫皮，造成經常排長隊而按不了指紋）。

系統要求： 電腦操作系統如Windows98/2000/NT/XP之簡體中文、繁體中文均可使用《展翼人力資源管理系統》。

電腦配置： 對電腦要求不高，目前企業使用的均可。

擴展功能： 考勤機可外接聲光報警器、定時鬧玲功能、并可外接信號輸入與輸出，便于與其它設備掛接。

軟件擴展： 如企業不單單做考勤，準備員工每人一張卡實現“一卡通”管理，即員工每人一張卡可以考勤、訂餐、就餐、門禁出入、保安巡更、圖書館借書等功能，只需在現有的考勤模組的基礎上增加相應的硬件設備及軟件功能（詳見其它方案或一卡通方案）。

軟件功能： 展翼考勤管理系統包括考勤制度設定、班次管理、企業日歷管理、排班管理、轉班管理、加班管理、請假管理、調體管理、考勤日報管理、考勤匯總管理及各種考勤報表自定義設置。靈活的考勤方法、完善的考勤制度設置以及各種詳盡的考勤狀況分析報告，可以及時、準確、全面、靈活的反映出各員工、各部門、各班組和全廠的任何時間段之考勤狀況，并進行匯總分析。可直接與薪資系統掛接。

溫馨提示： 如果貴司員工人數較多集中在同一地方上下班，則建議以每300人以內一臺設備，以減少排隊等待刷卡或擁擠現象。

注意事項： 采用U盤考勤機，雖然不用布線，不受操作電腦的影響，但是其弊端是U盤經常插拔考勤機，其壽命比一般的考勤機要短。

系統拓樸：